Samen een cadeau kopen: zo zamel je het geld in

Iemand is jarig, geslaagd of neemt afscheid van je bijbaan, en jullie willen samen iets geven. Leuk, tot de groepsapp vol staat met "wie heeft er al betaald?". Zo pak je het rustig aan.

Bijgewerkt op 9 oktober 2026

Hoeveel leg je in?

Er bestaat geen officiële norm. Het Nibud heeft er geen cijfers over gepubliceerd. Wat er wel is:

  • Collega op je werk of bijbaan: bij een spontane inzameling geeft iedereen meestal "een euro tot een tientje", en meedoen is vrijwillig. Dat adviseert de vakbond CNV.
  • Ter vergelijking: in een enquête onder klanten van een cadeauwinkel gaven mensen gemiddeld €11 uit aan een kerstcadeau voor een collega. Dat is geen representatief onderzoek, maar het geeft een idee.
  • Vrienden onder elkaar: daar gaat het vaak om meer. In een voorbeeld uit LINDA vroeg een vriendengroep €24 per persoon voor een speaker. Spreek het bedrag vooraf af, zodat niemand verrast wordt.

Vuistregel: kies een bedrag dat de krapste beurs in de groep ook prima vindt. Wie meer wil geven, kan iets kleins extra doen.

Stap voor stap

  1. Vraag eerst wie er mee wil doen. Niet in de groepsapp bepalen dat iedereen meedoet en dan een betaalverzoek sturen: daar ergeren mensen zich aan.
  2. Spreek een bedrag per persoon af, of een totaalbudget dat je eerlijk verdeelt.
  3. Eén iemand koopt het cadeau en schiet het voor. Bewaar het bonnetje.
  4. Stuur snel daarna één betaalverzoek, het liefst binnen een dag of twee. Dat raadt Het Etiquette Bureau aan.
  5. Herinner op tijd: een paar dagen voordat het betaalverzoek verloopt.
  6. Vergeet de kaart niet. Een kaartje dat iedereen tekent, maakt een gezamenlijk cadeau persoonlijk.

Bevestigen in de groepsapp dat je hebt betaald, hoeft niet. De organisator ziet zelf wie betaald heeft.

Rekenvoorbeeld

Vijf vrienden kopen samen een speaker voor iemand die geslaagd is. Sanne koopt alles en schiet het voor.

Bluetooth-speaker62,45Sanne · iedereen
Kaart3,50Sanne · iedereen
Cadeaupapier2,80Sanne · iedereen
TOTAAL€ 68,75
Wat Sanne voorschoot voor het cadeau.
  • Daanbetaalt aanSanne

    € 13,75
  • Lottebetaalt aanSanne

    € 13,75
  • Mobetaalt aanSanne

    € 13,75
  • Yarabetaalt aanSanne

    € 13,75
Gedeeld door vijf is dat €13,75 per persoon. Sanne betaalt haar eigen deel al, dus vier vrienden betalen haar elk €13,75.

Met WieDokt zet Sanne de bonnetjes in een groep, en ziet iedereen meteen wat hij moet betalen. Ook als niet iedereen evenveel meebetaalt.

Wat geef je?

  • Iets van het verlanglijstje. Uit onderzoek van Stanford blijkt dat mensen een gevraagd cadeau meer waarderen dan een verrassing. Gevers schatten dat vaak verkeerd in.
  • Een belevenis, zoals een concert, escape room of workshop. Volgens onderzoek versterkt een belevenis de band meer dan een spullencadeau. Samen gaan maakt het extra leuk.
  • Een cadeaubon. Handig, maar de ontvanger ziet precies wat je hebt uitgegeven. Een bon die je nu koopt, moet wettelijk minstens twee jaar geldig zijn.
  • Iets persoonlijks, zoals een fotoboek of een boekje met berichten van iedereen. Vooral leuk bij afscheid.

Als het misgaat

  • Iemand wil niet meedoen: prima. Meedoen is vrijwillig, en dat respecteer je.
  • Iemand betaalt niet: stuur één vriendelijke herinnering. Lees ook hoe je geld terugvraagt zonder gedoe.
  • Er blijft geld over: spreek vooraf af wat je ermee doet. Bijvoorbeeld iets extra voor het cadeau, of het teruggeven.
  • Wie voorschiet, loopt het risico. Spreek daarom het bedrag af vóórdat je iets koopt.

Kosten delen zonder gedoe

Maak een groep, deel de link in de groepsapp en gooi je bonnetjes erin. WieDokt rekent uit wie wie moet betalen. Gratis en zonder account.

Maak een groep

Veelgestelde vragen

Hoeveel leg je in voor een cadeau voor een collega?

Er is geen officiële norm. Bij een spontane inzameling op het werk is een euro tot een tientje gebruikelijk, en meedoen is vrijwillig (CNV).

Ben ik verplicht om mee te doen?

Nee. Meedoen aan een gezamenlijk cadeau is vrijwillig, en een goede organisator vraagt eerst wie er mee wil doen.

Wanneer stuur ik het betaalverzoek?

Zo snel mogelijk nadat je het cadeau hebt gekocht, het liefst binnen een dag of twee. Stuur een herinnering een paar dagen voordat het verzoek verloopt.

Spullen of een belevenis?

Onderzoek laat zien dat een belevenis de band meer versterkt, en dat mensen iets van hun verlanglijstje meer waarderen dan een verrassing.

Hoe lang is een cadeaubon geldig?

Een cadeaubon die je sinds 1 januari 2022 koopt, moet minstens twee jaar geldig zijn. Dat staat in de wet (artikel 6:236 BW).

Hoe houd ik bij wie er betaald heeft?

Gebruik één betaalverzoek of een app die het voor je bijhoudt. In WieDokt zie je per persoon wat er nog openstaat.

Meer tips

Bronnen